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这次要解决什么?
周报、竞品研究、客户回复、活动复盘都很忙。每一项似乎都能用 AI,但第一周同时试四项,很难知道哪里有效。
把任务缩到“一种输入,交出一种产物”。例如:根据本周三份公开材料,整理一页带出处的竞争动态,而不是“帮我做好市场研究”。
02 /
从已有方法里,取一小步。
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先讲清判断,再请 AI 协助。
频率:它真的反复发生吗?
写最近三次做这件事的日期、谁需要结果、用了多久。没有记录就先观察一次,不为了立项凑出一个数字。
经验:难点在哪里?
列出最需要判断的一步,例如识别互相矛盾的消息。如果只是合并固定列,表格公式也可以作为比较起点。
可检验:谁能说清好坏?
指定一个审阅人,写两条能检查的要求。缺少材料使用权限、没有审阅人或结果不能核验,先补条件,不用总分抵消这些缺口。
| 候选任务 | 可用条件 | 本次决定 |
|---|---|---|
| 每周竞品快照 | 公开材料现成;市场负责人可复核。 | 先试:一页表、三份材料、不自动发布。 |
| 自动替客户报价 | 价格授权和例外规则尚不清楚。 | 暂缓执行;可先整理待确认问题。 |
| 月报固定列合并 | 规则明确,可用表格操作完成。 | 先保留原方法,比较是否值得增加 Agent。 |
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在对话里做一遍。
环境准备见 W00 实操说明。本次直接使用下面的任务说明,不依赖样品包。
列出三个候选任务
各用一句话写出触发时机、输入材料、产物和使用者。时间与频次只填写你知道的事实。
让 Agent 追问缺口
要求它先提出缺失信息,再给“先试/补条件/暂缓”的建议;不要求它生成一个看似精确的投资回报率。
自己决定一个小试点
把建议交给真实审阅人确认。让 Agent 整理,不把是否投入的决定交给它。
练习用任务说明
请帮我选择一个业务 Agent 练习任务。对下面三个候选任务,分别整理:发生频率及依据、最依赖经验的判断、输入是否获准使用、谁来检查结果、缺失条件。资料不足先追问,不补数字。最后给出“先试/补条件/暂缓”及理由,不计算投资回报率。 候选任务:[填写你的三项任务]。
05 /
交出:机会与范围卡
- 写清选中的一项任务、材料来源、审阅人和预期产物。
- 列出本次不做的事,例如不自动发信、不调用客户系统。
- 记录另外两项未被选择的理由,以及什么条件变化后可重看。
完成的标准
另一位同事能用这张卡说明:下次拿什么材料来、准备看什么结果、由谁决定是否继续。
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把这一步用到自己的业务。
先用本页练习完成一个样本。需要配套资料或团队应用建议时,可以说明任务,我们会人工确认适用范围与可提供内容。
公开练习可直接使用;其他资料的可用版本由人工确认。
工具箱 / 方法沉淀
业务方法整理
把脑中的判断,整理成同事与 Agent 都能检查的工作方法。
先读公开方法,配套资料由人工确认。
查看资料与落地咨询 →07 /
带着这个问题,继续下一课。
任务选好了。下一步不是让 Agent 猜你的经验,而是问清高手在关键一步看到了什么。