跳到正文
从业务现场,到可复用的企业能力。FORWARD-DEPLOYED ENGINEERING
FDE 学院搜索

W04 / 业务应用课程

把工作方法写成同事能复用的 Skill

从一句“帮我做补货”,写出何时使用、需要什么、怎样判断、什么时候停下。先让下一位同事读得懂。

阅读约 10 分钟 · 练习约 30 分钟

本课产物:一份可试用的方法说明 v1

01 /

这次要解决什么?

你已经有了工作图和验收卡,但换一位同事,仍然要口头解释半小时。问题往往出在省略了条件:哪一天的库存、哪些商品、缺少什么就不能继续。

这里把 Skill 理解为可重复使用的工作说明。先在普通对话里试用文字方法,再考虑保存成支持该格式的文件。写出了说明,不代表模型已经具备可靠执行能力。

02 /

从已有方法里,取一小步。

合成练习 · 无真实采购

沿用库存补货的教学问题,只练“生成待审核建议”。不连接库存系统,不下采购单。算术可以用计算器复核;生产环境中的计算和权限需要工程实现。

来源:实训题库 · 企业方法整理 →

03 /

先讲清判断,再请 AI 协助。

  1. 先写使用时机

    限定为每周库存复核,目标是找出需要采购负责人判断的商品。促销预测、新品首单和紧急缺货不在本版范围。

    交出:适用与不适用清单

  2. 把输入写成能检查的字段

    日均需求用件/天,交期用天,库存用件;声明库存日期。已确认的“在途为 0”与“没提供在途”必须区分。

    交出:字段、单位、日期及缺失时的追问

  3. 给出可以复核的步骤

    先核对字段,再计算目标覆盖量=日均需求×交期+安全库存;简化缺口=max(0,目标覆盖量-可用库存-确认在途)。本练习不含预留、起订量和预算约束。

    交出:计算过程与来源 ID

  4. 写清输出和停下的位置

    每行保留商品、输入引用、缺口、限制和“待人工审核”。字段缺失时只列待补项;建议不能直接变成订单。

    交出:同事能照着检查的输出格式

输入样本 v1 · 三条均为合成数据,库存日期相同
商品与来源已知条件本版应给出的结果
A01 · 水杯日均 4;交期 5;安全库存 6;可用 10;确认在途 0目标 26;简化缺口 16 件;待审核
A02 · 收纳盒日均 2;交期 4;安全库存 3;可用 15;确认在途 0目标 11;简化缺口 0 件
A03 · 台灯日均 3;交期 6;安全库存 4;可用 8;在途未提供暂停数量建议,追问在途;不能把未知填成 0

可选格式:replenishment-review/SKILL.md 的开头

---
name: replenishment-review
description: 每周库存复核时,根据完整输入整理待人工审核的补货建议;不执行采购。
---
# 何时使用
常规商品的每周复核;不用于新品首单或促销预测。
# 输入
商品、日期、日均需求、交期、安全库存、可用库存、确认在途及单位。
# 步骤
核对输入 → 计算目标与简化缺口 → 列出限制 → 交采购负责人审核。
# 停止条件
缺字段、日期不一致或单位冲突时,列待补项,不生成确定数量。
# 输出
来源 ID、计算过程、建议状态和审核人。

04 /

在对话里做一遍。

环境准备见 W00 实操说明。本次直接使用下面的任务说明,不依赖样品包。

  1. 先写一页方法

    用“何时用、输入、步骤、输出、停止条件”五个小标题。先自己写,再让 AI 查漏;不要先追求漂亮格式。

  2. 换一段新对话试用

    把方法说明和三条样本一起提供。保存原始回答,逐行计算,记录同事仍需要追问的地方。

  3. 再补格式

    可选:参照前面的格式示例保存文本。目录名与 name 一致;不导入任何工具也能完成本课。支持情况以所用工具文档为准。

练习用任务说明
请按我随后提供的方法说明,生成待人工审核的补货建议。全部为合成练习,不执行采购。
字段单位:需求为件/天,交期为天,其余为件;库存日期统一为练习日。
A01 水杯:日均4,交期5,安全库存6,可用10,确认在途0。
A02 收纳盒:日均2,交期4,安全库存3,可用15,确认在途0。
A03 台灯:日均3,交期6,安全库存4,可用8,在途未提供。
输出:商品|来源ID|输入检查|计算过程|简化缺口|限制|下一位审核人。
未知值不得补成0;不能形成采购订单。等我给出方法说明后再开始。

05 /

交出:一份可试用的方法说明 v1

  • 提交方法说明 v1、三条原始回答与人工核对记录。
  • 圈出一条最容易被误解的规则,并写出修改前后两个版本。
  • 注明方法的适用范围、练习日期和审核角色。
完成的标准

另一位同事不依赖口头补充,能算出 A01/A02,知道 A03 必须追问,并能指出谁批准采购。

完成后对照:参考检查点

算术检查

A01 是 4×5+6-10-0=16;A02 的负缺口归为 0。A03 必须保留未知,不能输出“应采购 14 件”。

方法检查

换同事后还需解释的内容,就是下一版应补的规则。文件格式正确只说明能被识别,不证明业务判断正确。

06 /

把这一步用到自己的业务。

先用本页练习完成一个样本。需要配套资料或团队应用建议时,可以说明任务,我们会人工确认适用范围与可提供内容。

公开练习可直接使用;其他资料的可用版本由人工确认。

工具箱 / 方法沉淀

业务方法整理

把脑中的判断,整理成同事与 Agent 都能检查的工作方法。

先读公开方法,配套资料由人工确认。

查看资料与落地咨询 →

07 /

带着这个问题,继续下一课。

下一课故意给它缺信息和越界要求,检查这份说明是否真的会让工作停在正确的位置。